Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679
Ultimo aggiornamento: [inserire data]
La presente Privacy Policy descrive le modalità con cui vengono trattati i dati personali degli utenti che consultano e utilizzano il sito internet www.portaledellefidejussioni.it e l’eventuale dominio collegato www.portaledellefideiussioni.it, di seguito anche “Portale”.
Il Portale è dedicato alla verifica telematica di fidejussioni, fideiussioni, cauzioni, garanzie e polizze fideiussorie registrate dagli enti emittenti aderenti, nonché alla gestione delle funzionalità riservate alle società emittenti accreditate.
1. Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento dei dati personali è:
CESVED S.r.l. Semplificata
Società produzione prodotti e servizi ad alto valore innovativo ed tecnologico
Strada di Cardeto 57, Terni (TR), Italia
Cod. Fiscale/P.IVA IT01589780558
REA TR-109068
Telefono: +39 0744 463182
E-mail: info@cesved.it
PEC: cesved@pec.it
Sito web: www.cesved.it
Per ogni richiesta relativa al trattamento dei dati personali è possibile scrivere agli indirizzi sopra indicati.
Responsabile della Protezione dei Dati, ove nominato: [inserire dati RPD/DPO oppure eliminare la riga se non applicabile].
2. Tipologie di dati trattati
Il Portale può trattare le seguenti categorie di dati personali.
2.1 Dati di navigazione
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del sito possono acquisire, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati tecnici la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione Internet.
Rientrano in questa categoria, a titolo esemplificativo:
indirizzi IP, nomi a dominio dei dispositivi utilizzati dagli utenti, URI/URL delle risorse richieste, orario della richiesta, metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, codice numerico indicante lo stato della risposta, dimensione del file ottenuto, parametri relativi al sistema operativo, browser utilizzato e ambiente informatico dell’utente.
Tali dati vengono utilizzati per consentire la navigazione del sito, garantire la sicurezza del sistema, ricavare informazioni statistiche aggregate e verificare il corretto funzionamento del Portale.
2.2 Dati inseriti per la verifica della garanzia
Quando l’utente utilizza la funzione di verifica pubblica, il Portale può trattare il codice univoco della garanzia, fidejussione, cauzione o polizza fideiussoria inserito dall’utente.
Il sistema può registrare anche informazioni tecniche relative alla verifica effettuata, quali data, ora, esito della verifica, indirizzo IP, user agent e altri dati tecnici necessari alla sicurezza, alla tracciabilità e alla prevenzione di utilizzi impropri.
La verifica pubblica mostra esclusivamente i dati minimi necessari alla consultazione, secondo il principio di minimizzazione dei dati.
2.3 Dati inviati tramite moduli di contatto
Qualora l’utente compili un modulo di contatto, richiesta informazioni, richiesta assistenza, richiesta di richiamata o modulo collegato a una verifica negativa, potranno essere trattati dati quali:
nome, cognome, ragione sociale, codice fiscale o partita IVA, indirizzo e-mail, numero di telefono, PEC, contenuto della richiesta, eventuali allegati e ulteriori informazioni volontariamente comunicate dall’utente.
2.4 Dati delle società emittenti
Per la registrazione, l’accreditamento e la gestione delle società emittenti aderenti, il Portale può trattare dati relativi a persone fisiche che operano per conto di banche, compagnie assicurative, intermediari finanziari, confidi, consorzi fidi o altri soggetti autorizzati.
Possono essere trattati, a titolo esemplificativo:
dati identificativi e di contatto dei referenti, credenziali di accesso, ruolo aziendale, indirizzo e-mail, numero di telefono, PEC, dati relativi alla società emittente, estremi di iscrizione o autorizzazione, informazioni operative, dati contrattuali, dati amministrativi e log delle attività effettuate nell’area riservata.
2.5 Dati relativi a contraenti e beneficiari
Il Portale può trattare dati relativi a contraenti e beneficiari delle garanzie registrate dagli enti emittenti aderenti, nei limiti necessari alla registrazione, consultazione e verifica delle garanzie.
Il trattamento avviene in conformità ai principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione, esattezza, limitazione della conservazione, integrità e riservatezza.
2.6 Dati contenuti nei log operativi
Per esigenze di sicurezza, tracciabilità, audit, prevenzione di abusi, gestione degli accessi e controllo delle attività effettuate nell’area riservata, il Portale può registrare log tecnici e operativi relativi alle azioni degli utenti autorizzati.
Tali log possono comprendere data, ora, utente, indirizzo IP, funzione utilizzata, operazione eseguita, esito dell’operazione e informazioni tecniche correlate.
3. Finalità del trattamento
I dati personali sono trattati per le seguenti finalità:
- consentire la navigazione e il corretto funzionamento tecnico del sito;
- permettere la verifica pubblica delle garanzie registrate nel Portale;
- gestire l’area riservata delle società emittenti aderenti;
- consentire l’inserimento, la consultazione, l’aggiornamento e la gestione delle garanzie da parte dei soggetti autorizzati;
- gestire le richieste di accreditamento delle società emittenti;
- rispondere a richieste di informazioni, assistenza, contatto o supporto inviate dagli utenti;
- inviare comunicazioni tecniche, amministrative, operative o contrattuali relative al servizio;
- garantire la sicurezza informatica, prevenire accessi non autorizzati, frodi, abusi, utilizzi impropri o attività illecite;
- adempiere a obblighi di legge, regolamentari, fiscali, amministrativi o a richieste delle Autorità competenti;
- tutelare i diritti del Titolare, degli enti emittenti aderenti, degli utenti e dei terzi, anche in sede giudiziale o stragiudiziale;
- elaborare statistiche aggregate e anonime sul funzionamento del servizio;
- gestire eventuali cookie o strumenti di tracciamento, nei limiti indicati nella Cookie Policy.
4. Base giuridica del trattamento
Il trattamento dei dati personali si fonda, a seconda dei casi, sulle seguenti basi giuridiche:
- esecuzione di misure precontrattuali o contrattuali richieste dall’interessato o necessarie alla gestione del servizio;
- adempimento di obblighi di legge ai quali è soggetto il Titolare;
- legittimo interesse del Titolare alla sicurezza del Portale, alla prevenzione di frodi, abusi o accessi non autorizzati, alla tracciabilità delle verifiche e alla tutela dei propri diritti;
- consenso dell’interessato, quando richiesto per specifiche finalità, come l’uso di cookie non tecnici, strumenti di profilazione, comunicazioni promozionali o attività non strettamente necessarie all’erogazione del servizio.
5. Natura del conferimento dei dati
Il conferimento dei dati di navigazione è necessario per l’utilizzo tecnico del sito.
Il conferimento dei dati richiesti nei moduli di contatto, accreditamento o area riservata è necessario per dare seguito alla richiesta dell’utente, consentire l’attivazione del servizio, gestire il rapporto con la società emittente o adempiere agli obblighi connessi.
Il mancato conferimento dei dati obbligatori può impedire al Titolare di fornire il servizio richiesto, completare l’accreditamento, rispondere alla richiesta o consentire l’accesso alle funzionalità riservate.
Il conferimento dei dati per finalità basate sul consenso è facoltativo. L’eventuale mancato consenso non pregiudica la possibilità di utilizzare le funzionalità essenziali del Portale.
6. Modalità del trattamento
Il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti informatici, telematici e, ove necessario, manuali, con logiche strettamente correlate alle finalità indicate.
Il Titolare adotta misure tecniche e organizzative adeguate a proteggere i dati personali da perdita, uso illecito o non corretto, accesso non autorizzato, divulgazione, modifica o distruzione.
L’accesso ai dati è consentito solo a soggetti autorizzati, istruiti e vincolati alla riservatezza, nei limiti delle rispettive mansioni e necessità operative.
7. Soggetti autorizzati e destinatari dei dati
I dati personali possono essere trattati da personale, collaboratori, amministratori di sistema, tecnici e soggetti autorizzati dal Titolare.
I dati possono inoltre essere comunicati, nei limiti necessari, a soggetti esterni che operano come responsabili del trattamento, autonomi titolari o soggetti autorizzati, quali:
- fornitori di servizi hosting, manutenzione, sicurezza informatica e gestione tecnica del sito;
- fornitori di servizi e-mail, PEC, sistemi di comunicazione e assistenza;
- consulenti fiscali, legali, amministrativi e tecnici;
- società emittenti aderenti, ove necessario per la gestione e verifica delle garanzie;
- soggetti incaricati della gestione, manutenzione o sviluppo del Portale;
- Autorità pubbliche, Autorità giudiziarie, Autorità amministrative, organi di controllo o soggetti legittimati dalla legge.
I dati personali non sono oggetto di diffusione indiscriminata.
8. Trasferimento dei dati fuori dallo Spazio Economico Europeo
I dati personali sono trattati preferibilmente all’interno dello Spazio Economico Europeo.
Qualora, per esigenze tecniche o operative, alcuni fornitori utilizzino server o servizi situati fuori dallo Spazio Economico Europeo, il trasferimento avverrà nel rispetto delle garanzie previste dalla normativa applicabile, quali decisioni di adeguatezza, clausole contrattuali standard o ulteriori misure di tutela previste dal GDPR.
[Verificare e integrare questa sezione con l’elenco effettivo dei fornitori utilizzati dal sito.]
9. Periodo di conservazione dei dati
I dati personali sono conservati per il tempo necessario al raggiungimento delle finalità per cui sono stati raccolti e, successivamente, per il periodo richiesto da obblighi di legge, esigenze amministrative, fiscali, contrattuali, tecniche o di tutela dei diritti.
In via generale:
- i dati di navigazione tecnica sono conservati per il tempo necessario alla sicurezza e al funzionamento del sito;
- i dati relativi alle verifiche pubbliche e ai log operativi sono conservati per il periodo necessario alla tracciabilità, sicurezza, audit e tutela dei diritti;
- i dati relativi alle società emittenti sono conservati per tutta la durata del rapporto contrattuale e successivamente per il periodo previsto dalla normativa applicabile;
- i dati inviati tramite moduli di contatto sono conservati per il tempo necessario a gestire la richiesta e per eventuali esigenze di tutela;
- i dati amministrativi, contrattuali e contabili sono conservati secondo i termini previsti dalla legge;
- i dati trattati sulla base del consenso sono conservati fino alla revoca del consenso, salvo obblighi o esigenze ulteriori di conservazione.
10. Cookie e strumenti di tracciamento
Il sito può utilizzare cookie tecnici necessari al funzionamento del Portale, alla sicurezza, alla gestione della sessione, all’accesso all’area riservata e alla corretta erogazione dei servizi.
L’uso di eventuali cookie analitici, statistici, di profilazione, marketing o strumenti di terze parti avviene secondo quanto indicato nella Cookie Policy e, quando necessario, previo consenso dell’utente.
L’utente può gestire le preferenze relative ai cookie attraverso il banner o gli strumenti messi a disposizione dal sito, oltre che tramite le impostazioni del proprio browser.
Per maggiori informazioni si rinvia alla pagina Cookie Policy.
11. Sicurezza del Portale e log di controllo
Il Portale tratta dati tecnici e log operativi anche per finalità di sicurezza informatica, prevenzione di accessi non autorizzati, controllo delle attività, protezione dei dati, contrasto a frodi o abusi e verifica della corretta erogazione del servizio.
Tali trattamenti sono effettuati nel rispetto del principio di minimizzazione e con misure idonee a garantire riservatezza, integrità e disponibilità dei dati.
12. Verifica pubblica delle garanzie
La funzione di verifica pubblica è progettata per consentire all’utente di controllare l’esistenza di una garanzia registrata nel Portale mediante l’inserimento di un codice univoco.
Il Portale mostra esclusivamente le informazioni essenziali e pertinenti alla verifica, evitando la visualizzazione di dati non necessari.
La responsabilità sulla veridicità, completezza, validità, efficacia e aggiornamento dei dati relativi alle garanzie resta in capo alla società emittente che li ha registrati nel Portale.
Il Portale non emette fidejussioni, cauzioni, garanzie o polizze fideiussorie e non sostituisce le verifiche previste dalla legge, dai contratti, dagli enti beneficiari o dalle Autorità competenti.
13. Diritti dell’interessato
L’interessato può esercitare, nei casi previsti dalla normativa applicabile, i seguenti diritti:
- diritto di accesso ai dati personali;
- diritto di rettifica dei dati inesatti;
- diritto di cancellazione dei dati;
- diritto di limitazione del trattamento;
- diritto di opposizione al trattamento;
- diritto alla portabilità dei dati, ove applicabile;
- diritto di revocare il consenso prestato, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca;
- diritto di non essere sottoposto a decisioni basate unicamente su trattamenti automatizzati, ove applicabile.
Le richieste possono essere inviate al Titolare scrivendo a:
Il Titolare fornirà riscontro nei termini previsti dalla normativa applicabile.
14. Reclamo all’Autorità di controllo
L’interessato che ritenga che il trattamento dei propri dati personali avvenga in violazione della normativa applicabile ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, secondo le modalità indicate sul sito istituzionale dell’Autorità.
Resta salvo il diritto dell’interessato di adire le competenti sedi giudiziarie.
15. Minori
Il Portale è destinato a utenti professionali, società emittenti, beneficiari, contraenti, imprese, enti e soggetti interessati alla verifica di garanzie, fidejussioni, cauzioni o polizze fideiussorie.
Il sito non è rivolto specificamente a minori. Qualora il Titolare venga a conoscenza del trattamento non necessario di dati personali riferiti a minori, adotterà le misure opportune per la cancellazione o la regolarizzazione del trattamento.
16. Collegamenti a siti terzi
Il Portale può contenere collegamenti a siti web di terzi. Il Titolare non è responsabile delle modalità di trattamento dei dati personali operate da tali siti esterni.
L’utente è invitato a consultare le rispettive informative privacy dei siti di terzi eventualmente visitati.
17. Modifiche alla Privacy Policy
Il Titolare si riserva il diritto di aggiornare o modificare la presente Privacy Policy in qualsiasi momento, anche in conseguenza di modifiche normative, tecniche, organizzative o funzionali del Portale.
La versione aggiornata sarà pubblicata su questa pagina con indicazione della data di ultimo aggiornamento.
18. Contatti privacy
Per informazioni, richieste o esercizio dei diritti in materia di protezione dei dati personali, è possibile contattare:
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